La legalización de los documentos de poder (POA) en China ha experimentado una transformación importante. El 8 de marzo de 2023, China se adhirió formalmente al Acuerdo por el que se abolió el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros (Acuerdo de Apostilla), que entró en vigor el 7 de noviembre de 2023 y trajo cambios positivos para los propietarios extranjeros de propiedad intelectual.
El Convenio sobre Apostilla, emitido por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, tiene como objetivo aliviar las complejidades asociadas con la validación y autenticación de documentos públicos para uso transfronterizo. Son documentos públicos los actos o documentos de notificación emitidos por autoridades o funcionarios relacionados con los juzgados o tribunales de un estado (incluidos los emitidos por un fiscal, secretario judicial o notificador), entre otros.
La implementación de la Convención representa un importante paso adelante para los litigantes extranjeros y las personas que buscan utilizar documentos extranjeros en China. Anteriormente, los documentos extranjeros destinados a ser utilizados en el país debían pasar por un proceso de verificación complejo y que requería mucho tiempo. Esto a menudo implica certificación notarial y autenticación por parte de las autoridades del país exportador y una mayor legalización por parte de la embajada o consulado chino correspondiente.
Esto transformará completamente la escena. A partir del 7 de noviembre de 2023, lo único que se exige para los documentos extranjeros es la apostilla expedida por la autoridad competente del país de origen del documento. Esto certifica la autenticidad del documento, lo que hace obsoleta la necesidad de una autenticación adicional por parte del consulado chino correspondiente. Este proceso simplificado no sólo simplificará la validación de documentos, sino que también reducirá los costos y acelerará el procedimiento general, haciendo que las transacciones legales transfronterizas, los acuerdos comerciales y los asuntos personales en China sean más eficientes.
El impacto de este cambio es de gran alcance. Se espera que usted facilite una amplia gama de actividades internacionales, incluidas operaciones legales y proyectos comerciales. Los litigantes extranjeros, especialmente los propietarios de propiedad intelectual, quedarán liberados de la carga de legitimar documentos de identidad y poderes para cada demanda administrativa presentada contra decisiones tomadas por la Administración Nacional de Propiedad Intelectual de China. Esta simplificación reduciría significativamente las barreras a la representación legal efectiva y al compromiso internacional.
La adhesión de China a la Convención sobre Apostilla marca un cambio radical en la forma en que se verifican y reconocen los documentos extranjeros. Alinea a China con los estándares globales, mejorando su atractivo como destino para actividades internacionales. Este acontecimiento representa un hito en el compromiso continuo de China con la cooperación internacional y la simplificación de los procesos legales transfronterizos.
En la práctica, aunque muchas embajadas chinas ya han anunciado la interrupción del servicio de certificación notarial, se sigue aconsejando a los litigantes extranjeros que presten atención a los requisitos de certificación notarial de los tribunales chinos, que pueden mantener el status quo a menos que la Corte Suprema indique lo contrario. Esperamos que sea una transición rápida y sin problemas.
Qigang Zhou
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