Brother ADS-4900W – Revisión 2022

Ha pasado un tiempo desde que revisamos el escáner Brother, aunque la compañía nos dice que además del ADS-4900W mediano a grande ($ 699.99) revisado aquí hoy, deberíamos recibir cuatro unidades más de revisión pronto. Un competidor directo de dos de nuestros destinatarios de Editors’ Choice, el escáner de documentos en color de red inalámbrico Epson DS-790WN y el escáner de documentos Raven Pro, el ADS-4900W es rápido, preciso y está repleto de conectividad y otras funciones útiles, todo para un precio competitivo.

Brother fabrica excelentes máquinas comerciales y sus escáneres resisten bien en un mercado muy competitivo y concurrido. Eso es más que suficiente para hacer que el ADS-4900W sea nuestro escáner de documentos de volumen medio a alto favorito para oficinas, grupos de trabajo y pequeñas y medianas empresas, no por sus características o avances innovadores, sino por esto, es una máquina sólida y fantástica. .

Rápido, preciso, rico en funciones y confiable

Mientras escribo esto, el ADS-4900W se encuentra por encima de las clasificaciones de selección de escáneres de documentos de Brother, por encima de los ADS-4700W y ADS-4300N que pronto serán revisados ​​y de una serie de modelos más pequeños de la serie ADS, incluidos el ADS-3100 y el ADS-3300W. , que también será revisado.

El ADS-4900W mide 9,2 x 11,6 x 7,0 pulgadas (HWD) y pesa 7,8 libras. Con escáneres de documentos alimentados por hojas de este tamaño, tamaño y capacidad, el ADS-4900W es aproximadamente de tamaño medio y un poco más liviano que la mayoría de sus competidores, y hay mucho, mucho más de lo que podemos hablar aquí. Además de Epson DS-790WN y Raven Pro mencionados en la introducción, otros competidores importantes son HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s5 y ScanJet Pro N4000 snw1; Escáner de documentos dúplex a color Fujitsu fi-8170, otro favorito de PCMag; Y la Canon imageFormula DR-M260, nuevamente, por nombrar algunas.

De las máquinas de la serie ADS de Brother mencionadas anteriormente, solo la ADS-4900W viene con un alimentador automático de documentos (ADF) de 100 páginas para enviar originales de una o dos caras al mecanismo de escaneo, al igual que con la Raven Pro, una Fi- 8170 y DS-790WN. ScanJet 5000 y DR-M260, por otro lado, vienen con ADF de 80 páginas, y el alimentador ScanJet N4000 tiene 50 originales más modestos.

Cuando no está en servicio, como la mayoría de los escáneres de documentos alimentados por hojas, esta máquina se cierra a aproximadamente un tercio de su tamaño en servicio.

Entre los muchos atractivos de este hermano está la diversidad. No solo ofrece la mayor cantidad de opciones de conectividad disponibles, una excelente interfaz de escáner y otras utilidades de software muy útiles, como verá en un momento, sino que también obtiene un panel de control con una pantalla táctil a color personalizable de 4,3 pulgadas, que se muestra a continuación. .

El tablero es personalizable, donde los usuarios y departamentos pueden crear paneles individuales y completarlos con sus propios grupos de perfiles y otros accesos directos. Esto se indica mediante las pestañas en la parte inferior de la pantalla denominadas «Básico 1», «Personalizado 1», etc. Las pestañas, por supuesto, al igual que los accesos directos, se pueden renombrar. Puede crear hasta 56 paneles personalizados.

Desde aquí, puede configurar y realizar trabajos de escaneo según sea necesario, o puede definir perfiles de flujo de trabajo que contengan toda la información relevante, incluida la resolución, el escaneo a 1 cara o a 2 caras (simple o dúplex) y el formato de salida (como imagen). o PDF con capacidad de búsqueda, PDF seguro, PDF firmado, PDF/A, PDF de alta compresión, TIFF, TIFF de varias páginas, BMP, TXT, MS Word, Excel, PowerPoint) y destinos de escaneo.

Los destinos incluyen, por supuesto, unidades locales, sitios en la nube, sitios de redes sociales, sitios FTP, correo electrónico, etc. Si bien debería poder conectarse a la mayoría de los sitios en la nube sin problemas, el ADS-4900W es compatible con Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, OneNote, SharePoint Online y Expensify.

El ADS-4900W tiene una resolución máxima de 1200 ppp. Admite tamaños de documentos que van desde 2 x 8,5 pulgadas hasta un máximo de 8,5 pulgadas y 16,4 pies de largo. La profundidad de color es externa de 24 bits y interna de 48 bits.

Dentro de la caja se encuentra el mismo ADS-4900W, varios folletos y una guía de instalación, un cable USB, un adaptador de corriente y un cable de alimentación. El software se puede descargar desde el sitio de soporte de Brother.

En cuanto al tamaño, la clasificación del ciclo de trabajo diario de este escáner es de 9000 escaneos. Eso es más grande que la mayoría de los dispositivos enumerados aquí hasta ahora, a excepción del fi-8170 (clasificado para 10,000 escaneos por día). La mayoría de las otras máquinas, excepto Raven Pro (6000 escaneos) y ScanJet N4000 (4000 escaneos), tienen una clasificación de entre 7000 y 8000 escaneos.

conexión por dispositivo

La conectividad estándar para el ADS-4900W consta de Ethernet, Wi-Fi inalámbrico 802.11n (2,4 GHz y 5 GHz), conexión a una sola computadora a través de USB 3.0 y Wi-Fi Direct (para conectar dispositivos móviles al escáner sin o sin conectar al mismo enrutador o red). Además de Wi-Fi Direct, otras opciones móviles incluyen Apple AirPrint y Brother Mobile Connect.

Para mayor seguridad y comodidad, puede escanear directamente a memorias USB y otros dispositivos de almacenamiento USB a través de un puerto en la parte posterior del escáner, entre los puertos Ethernet y USB 3.0, como se muestra en la imagen de arriba.

Además de Mobile Connect, el paquete de software incluye Brother ScanEssentials para Windows, Brother iPrint & Scan Desktop (Windows y Mac), Kofax PaperPort 14SE y Kofax Power PDF para Windows.

ScanEssentials, que se muestra arriba, es lo que parece: una interfaz de escáner simple que le permite crear y modificar flujos de trabajo básicos. iPrint & Scan es más una interfaz y un controlador de impresora todo en uno que un escáner independiente, aunque tiene algunas características útiles.

Kofax PaperPort es la solución más completa aquí. No solo puede controlar su escáner con él, sino que también es una aplicación de administración de documentos bastante poderosa, completa con su propio conjunto de perfiles de flujo de trabajo, convenciones de nomenclatura automáticas, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y más. Y, por supuesto, Power PDF es lo que parece: una herramienta de creación y edición de PDF similar a Adobe Acrobat DC. Con opciones de conectividad y software, el ADS-4900W tiene un gran valor.

Prueba ADS-4900W: rápida y precisa

Brother clasifica el ADS-4900W a 60 páginas por minuto (ppm) de un solo lado y 120 imágenes por minuto (doble) por minuto, o ipm, donde cada lado de la página cuenta como una imagen. Tanto la Canon DR-M260 como la Raven Pro vienen con las mismas clasificaciones; El Fujitsu fi-8170, a 70 ppm y 140 ipm, es el mejor valorado de este grupo; El HP ScanJet 5000 viene a 65 ppm y 130 ipm justo detrás de eso; Epson DS-790WN tiene una capacidad nominal de 45 ppm y 90 ipm; Finalmente, a 40 ppm y 80 ipm, el HP ScanJet N4000 es el más lento de este grupo.

Probé el ADS-4900W a través de una conexión USB a la computadora que se está probando, que tiene un Intel Core i5 y ejecuta Windows 10 y ScanEssentials. (Tenga en cuenta que también realicé algunas comprobaciones de prueba rápidas de algunos otros paquetes y obtuve resultados similares). La primera prueba implicó el reloj en el escáner, ya que escanea 25 documentos de texto de una cara y 25 de doble cara, convirtiéndolos y guardándolos como PDF. archivos

Brother escanea, convierte y guarda documentos de una sola cara a 61,2 ppm y de doble cara a 124,4 ipm. Estas velocidades no solo están ligeramente por encima de la calificación de Brother, sino que también se encuentran entre las más rápidas en este conjunto de pruebas, con solo Fujitsu y ScanJet 5000 funcionando más rápido. Las velocidades de Raven Pro son casi las mismas y Canon es algo más lenta. Tanto la HP N4000 como la Epson obtuvieron resultados mucho más lentos.

Luego grabé el ADS-4900W mientras escaneaba nuestro documento de texto de 25 páginas, lo convertí y lo guardé como un PDF más versátil y fácil de archivar. Esta vez, Brother escaneó y el programa guardó el documento en 25 segundos. Eso es un segundo detrás del Raven Pro, vinculado al fi-8170 y más rápido que los demás, lo que lo hace mucho más rápido que el DS-790WN y el ScanJet N4000.

Limpie sin sorpresas

En comparación con los últimos años, los escáneres de documentos han mejorado mucho en términos de confiabilidad y precisión de OCR. Aquí, por confiabilidad, me refiero a poca o ninguna alimentación, agarrar más de una hoja a la vez, mezclar originales durante la expulsión, estropear o estropear los originales, etc. En otras palabras, no hay perturbaciones reales de la máquina (lo que puede ser frustrante) durante la fase de escaneo real del proceso: copiar páginas de papel que pasan desde el ADF, entre los dos sensores de imágenes por contacto (CIS) y expulsarlos en la bandeja de salida.

Como es habitual hoy en día, el mecanismo de escaneo suave y confiable del ADS-4900W no me dio ninguna queja, y la precisión general del software (la medida en que convierte el texto escaneado en texto editable) fue impecable, obteniendo 5 puntos sin errores en Arial ( sans-serif) y 6 puntos sin errores en partes de la prueba en Times New Roman (serif). Como señalé en revisiones anteriores de escáneres como este, si bien podría obtener una mejor puntuación en nuestras pruebas de fuentes (el Raven Pro y el Fujitsu fi-8170 obtuvieron 5 puntos sin errores en ambas pruebas), es probable que usted o su organización no lo hagan. encontrar documentos con tipo en cualquier lugar cerca de este tamaño pequeño. La Canon DR-M260 superó a su hermana en estas pruebas, y todas las demás máquinas lograron alcanzar un promedio de 6 puntos sin errores en ambas pruebas.

La buena noticia es que, siempre que sus páginas impresas estén en buenas condiciones y sean razonablemente legibles, estos escáneres (y la mayoría de los demás) de esta categoría y el software entregarán un texto limpio y sin errores. Si alguna vez tiene que regresar y corregir páginas plagadas de errores de conversión de OCR, estará de acuerdo en que algunas cosas son más frustrantes.

Una máquina limpia y bien construida

¿Qué no te gusta del Brother ADS-4900W? Es rápido y preciso. Conéctese con frecuencia Puede escanear directamente a unidades USB, sin una computadora; Ofrece una garantía de tres años; Y su precio de $699 es una ganga.

Como dijimos al principio, la competencia a este nivel es intensa, y muchas máquinas del tipo de tamaño mediano a grande merecen un reconocimiento. Entre los muchos contendientes, el Raven Pro está cara a cara con este hermano. Si prefiere operar el escáner desde una pantalla táctil masiva y editar sus escaneos desde el tablero del dispositivo, vale la pena considerar la pantalla tipo tableta de 8 pulgadas de Raven.

De lo contrario, hay muy pocas cosas que no le gusten del Brother ADS-4900W. Es un gran valor, y nuestro escáner de documentos de formato mediano a grande favorito más nuevo para oficinas pequeñas y medianas, grupos de trabajo y la mayoría de las otras organizaciones.