5 consejos para sacarle el máximo partido

Google Calendar probablemente no sea el servicio más atractivo que ofrece el gigante de las búsquedas, pero puede hacer más que eso además de programar reuniones.

Con Google Calendar, puede programar rápidamente reuniones y eventos y recibir recordatorios sobre las próximas actividades, pero todos lo saben. Esto es lo que has estado usando desde 2009. Pero, ¿qué más ¿puedes?

Cosas que puedes hacer en Google Calendar

1. Seguimiento del tiempo

Así un poco. El reloj puede hacer eso por ti. Más que le da una mejor comprensión de cómo pasa su tiempo. Para ayudar con esto, Google Calendar ha introducido algo llamado «clasificación de color‘ en el interior ‘visiones del tiempo«.

Para crear una etiqueta de color, diríjase a visiones del tiempo Panel (a la izquierda de la pantalla), seleccione Más ideas. Aparecerá una ventana dentro de una ventana a la derecha de su pantalla. Aquí puedes filtrar por tipo o color. Para agregar más colores (mi color es solo el color aburrido que no ayuda en absoluto), seleccione lápiz icono. Esto le permitirá asignar colores a entradas de calendario específicas.

Foto: Gizmodo Australia

En cambio, en un evento de calendario existente, Botón derecho del ratón En el evento, seleccione enmienda Y cambiar el color del evento.

calendario de Google
Foto: Gizmodo Australia

Así es como se verá tu calendario de Google una vez que tengas un mejor esquema de color.

calendario de Google
Foto: Google/Gizmodo Australia

2. Haz tiempo para las citas

Sabemos cómo bloquear el tiempo para esa gente no Llamarlo para una reunión que podría haber sido un correo electrónico, pero también puede bloquear algo de tiempo a partir de eso Permitir Compañeros de trabajo para programar reuniones con usted. Para hacer esto, deberá usar la función de «espacios para citas» de Google Calendar. Los buzones de citas son útiles cuando no sabe quién necesita reunirse con usted, pero desea estar disponible. Sin embargo, tenga en cuenta que Google está en proceso de cambiar esto a «horariosSe comportan más o menos de la misma manera, pero este último está en versión preliminar para algunos usuarios.

READ  La relación de desarrolladores en jefe de Apple se retira antes de la versión beta de Epic App Store

Similar a la configuración Fuera de la oficina, seleccione ranuras de tiempoAl crear un nuevo evento y programar su presencia para las citas, haga clic en cualquier parte de su Calendario de Google y luego vaya a la pestaña del extremo derecho etiquetada calendario. Establece la duración y BAM, has creado un espacio donde las personas pueden solicitar tu tiempo.

5 consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Calendar
Foto: Gizmodo Australia

Para invitar a otros a reservar un espacio para una cita, puede compartir la URL de su página de citas con colegas, estudiantes, clientes, etc.

3. Establecer horas de trabajo

En Google Calendar, puede establecer las horas que estará en la oficina y disponible para reuniones en el calendario configurando «Horario laboral», similar a los horarios. Por ejemplo, al configurar el horario comercial de 9 a. m. a 5 p. m., cualquier persona que intente programar una reunión con usted fuera de ese horario recibirá una notificación si la reunión es fuera de su horario comercial. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con equipos en distintas zonas horarias.

Para utilizar el horario de apertura, abra AjustesIr Horario y ubicación Y comience a determinar su disponibilidad específica.

calendario de Google
Foto: Gizmodo Australia

A las personas que intenten programar reuniones con usted fuera de este horario se les informará que usted no está disponible en ese momento.

4. Preparación del lugar de trabajo

“Ir” a trabajar no tiene la misma connotación a la que está acostumbrado. Ahora puede configurar su ubicación de trabajo para que las personas conozcan su ubicación y zona horaria cuando lo invite a un evento, lo que facilita la planificación de cosas personales o establecer expectativas en todo este asunto del «lugar de trabajo híbrido». Si utiliza esta función, su paradero se limitará a las personas que realmente pueden ver su estado libre/ocupado. Como una extensión de esta función, los usuarios también pueden seleccionar un archivo RSVP Unirse al método para que los demás sepan cómo planea unirse a una reunión, ya sea en una sala de reuniones específica o de forma predeterminada.

READ  Potente actualización de iPhone, Adobe's ARM Adventure, Apple's Missing MacBook Pro

En la parte superior derecha de Google Calendar, toca Ajustesluego a la izquierda, debajo generalDeterminar Horario y ubicación. Seleccione los días laborables (las horas laborables ya están establecidas si su calendario muestra las horas laborables) y junto a cada día, ingrese su ubicación de trabajo. Para cambiar su ubicación de trabajo, vaya a un día específico en su calendario y haga clic en la barra de ubicación. Puede aplicar el cambio a ese día específico o configurarlo para que se repita semanalmente. Puede ver esto en la captura de pantalla compartida en la sección anterior.

5. Habilitar y usar tareas

La idea de esto es mantener su lista de tareas pendientes dentro de su Google Calendar usando la función de tareas pendientes. Puede editar o personalizar tareas directamente en el calendario, lo que facilita alojar todos los elementos de acciones en ejecución en un solo lugar. Las actualizaciones recientes de esta característica incluyen administración tareas atrasadas y personalización tablas de frecuencia Directamente desde tu calendario.

Para comenzar a programar su lista de tareas pendientes, toque Tareas icono en el panel derecho.

5 consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Calendar
Foto: Gizmodo Australia

Si también usa Gmail, sus tareas también se actualizarán automáticamente allí.

calendario de Google
Foto: Gizmodo Australia

¿Google Calendar es de uso gratuito?

Google Calendar es de uso gratuito para personas que no son de negocios que usan Gmail. Cualquier persona con una cuenta de Google Pueden Acceda a la versión gratuita, pero viene con funciones limitadas que pueden no ser suficientes para las empresas (tampoco tendrá acceso a las anteriores).

Cómo acceder al Calendario de Google

Si tiene una cuenta de Google, verá el ícono de Calendario de Google dentro de Gmail al seleccionar los nueve puntos en la parte superior derecha de la pantalla. Seleccione el calendario y se abrirá en una nueva ventana.

READ  Oficiales de policía de Los Ángeles despedidos por cazar Pokémon, ignorar robo y negar apelación

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.